¿Cómo evitar pérdidas de inventario con tu sistema punto de venta para negocios multisucursal?

Cuando tienes dos, tres o más sucursales, el inventario se vuelve uno de los puntos más críticos del negocio. Las pérdidas no solo vienen de robos o errores: también pueden surgir de mala organización, traspasos sin control, productos mal registrados o ventas no capturadas.

La buena noticia es que un Sistema Punto de Venta (POS) moderno puede ayudarte a reducir al mínimo las fugas, errores y diferencias entre inventario físico y digital. Aquí te explicamos cómo aprovecharlo al máximo 👇

Las causas más comunes de pérdidas de inventario entre sucursales

Incluso negocios con buena administración pueden sufrir pérdidas por:

• Productos que no se registran al salir o entrar.

• Traspasos entre sucursales sin comprobante.

• Ventas que se hacen “al final te lo cobro”.

• Errores de captura o devoluciones mal aplicadas.

• Diferencias por conteos manuales.

• Empleados con permisos demasiado amplios.

• Falta de reportes centralizados.

  
  

Con un buen sistema punto de venta, muchas de estas situaciones se pueden prevenir, detectar y corregir en tiempo real.

¿Cómo ayuda un Sistema Punto de Venta a evitar pérdidas?

Tu sistema POS debe funcionar como un guardia digital, registrando cada movimiento de la mercancía en cada sucursal.

Aquí están los puntos clave:

1. Control de inventario en tiempo real

Cada venta, entrada o salida queda registrada al instante.

Esto evita:

• Doble registro.

• Ventas sin factura o sin ticket.

• “Huecos” de mercancía sin explicación.

  
  

Además, desde administración puedes ver en qué sucursal está faltando stock y detectar desviaciones rápido.

2. Ajustes y movimientos con folio

Un sistema profesional NO debe permitir borrar movimientos. Todo ajuste debe generar un folio para saber:

• Quién lo hizo

• Cuando lo hizo

• Por qué se hizo

  
  

Esto elimina los “ajustes fantasmas” que se prestan a errores o robo hormiga.

3. Transferencias entre sucursales con doble registro

La transferencia debe tener:

• Sucursal que envía

• Sucursal que recibe

• Productos y cantidades

• Fecha

• Responsable

  
  

Y lo más importante: 👉 Debe registrarse al enviarse y al recibirse

Esto evita que una sucursal diga “yo sí lo mandé” y la otra diga “aquí no llegó nada”.

4. Niveles de acceso por usuario

Uno de los mayores factores de pérdida es cuando todos los empleados tienen permisos ilimitados.

Tu sistema debe permitir:

• Usuarios con permisos limitados.

• Roles como vendedor, cajero, gerente y administrador.

• Restricción para movimientos sensibles (ajustes, borrados, costos, reportes).

  
  

Esto reduce errores y malos manejos.

5. Reportes de diferencias e historial

Los reportes son tu mejor aliado.

Con ellos puedes:

• Detectar productos que desaparecen entre ventas.

• Comparar inventario físico vs digital.

• Revisar movimientos sospechosos.

• Identificar qué sucursal presenta más inconsistencias.

  
  

Un buen POS te permite ver historial completo sin necesidad de hojas sueltas o notas.

6. Conteos físicos más fáciles

El sistema debe permitir:

• Conteos parciales

• Conteos completos

• Comparación automática

  
  

Así puedes detectar errores sin cerrar la sucursal ni perder horas contando producto por producto.

7. Alertas de inventario y productos negativos

Un inventario negativo es el aviso más claro de que algo se está haciendo mal:

• Se vendió más de lo que hay

• No se registraron entradas

• Una transferencia no se recibió

• Alguien hizo un ajuste incorrecto

  
  

El sistema debe alertarte inmediatamente de estos casos.

Lidex EVO: tu aliado para evitar pérdidas entre sucursales

Con Lidex EVO, tus sucursales trabajan sincronizadas en tiempo real. El sistema te ofrece:

• Inventario actualizado en cada tienda.

• Transferencias con folio y registro doble.

• Historial completo de cada movimiento.

• Niveles de acceso para empleados.

• Reportes comparativos entre sucursales.

• Alertas de productos negativos y bajo inventario.

  
  

Así puedes detectar problemas antes de que se conviertan en pérdidas reales.

Las pérdidas de inventario son un enemigo silencioso para cualquier negocio con varias sucursales. Pero con el uso correcto de tu Sistema Punto de Venta, puedes:

✔ Reducir errores

✔ Evitar fugas

✔ Detectar inconsistencias

✔ Tomar mejores decisiones

✔ Mantener tus sucursales bajo control total

Porque controlar tu inventario no es solo contar productos; es garantizar la salud financiera de todo tu negocio.