¿Qué significa “transferencia entre sucursales” con tu Sistema Punto de Venta?
- Lidex EVO
- 10 nov
- 3 Min. de lectura
Si tienes más de una tienda o sucursal, seguramente ya te has enfrentado a esta situación: una sucursal tiene exceso de producto, mientras otra se queda sin stock justo cuando más lo necesita.
Ahí es donde entra en acción una herramienta fundamental en los sistemas modernos: la transferencia entre sucursales.
¿Qué es una transferencia entre sucursales?
La transferencia entre sucursales es una función del sistema punto de venta que permite mover productos de un almacén o tienda a otra, sin necesidad de hacer compras adicionales o perder control del inventario.
En otras palabras, es un traspaso interno de mercancía, que se registra en tiempo real para mantener actualizadas las existencias en ambas sucursales.
Por ejemplo:
Si tu sucursal del centro tiene 20 cajas de refrescos y la sucursal norte se quedó sin existencias, puedes transferir 5 cajas desde el sistema. El inventario del centro baja automáticamente y el de la sucursal norte aumenta en la misma cantidad.
¿Cómo funciona dentro del sistema punto de venta?
Cuando haces una transferencia, el sistema:
Registra el origen y destino de la mercancía. (Sucursal A → Sucursal B).
Actualiza el inventario automáticamente en ambas partes.
Genera un comprobante o folio interno para llevar control de movimientos.
En algunos sistemas, incluso permite rastrear quién realizó la transferencia y cuándo.
Esto evita errores, duplicaciones y pérdidas de inventario, algo muy común cuando las transferencias se hacen “a mano” o sin control digital.
Beneficios de usar las transferencias entre sucursales
1. Mejor control de inventario general
Puedes saber exactamente dónde está cada producto, cuántas unidades se enviaron y cuándo se recibieron.
2. Evita compras innecesarias
En lugar de comprar más mercancía, puedes redistribuir el stock existente entre tus sucursales.
3. Optimiza tus ventas
Las sucursales con más demanda nunca se quedan sin producto, lo que significa más ventas y menos clientes perdidos.
4. Facilita la administración centralizada
El área administrativa puede autorizar, monitorear o revisar reportes de todas las transferencias desde un solo panel.
5. Transparencia y control interno
El sistema genera registros automáticos que ayudan a detectar irregularidades o pérdidas.
Ejemplo práctico
Imagina que tienes tres sucursales de una tienda de ropa: Centro, Plaza y Mercado. La sucursal Centro vendió muchas chamarras por un frente frío, mientras que en Plaza casi no se movieron.
En lugar de esperar un nuevo pedido, el administrador usa el módulo de transferencia entre sucursales para enviar 10 chamarras desde Plaza hacia Centro. El sistema actualiza ambos inventarios en segundos y genera un reporte con la fecha, cantidad y responsable.
Así se mantiene la disponibilidad del producto sin afectar la logística ni perder el control del stock.
Lidex EVO y el control de transferencia
Con Lidex EVO, puedes hacer transferencias entre sucursales en cuestión de segundos.
El sistema te permite:
Elegir el origen y destino de la transferencia.
Seleccionar los productos exactos y las cantidades.
Registrar el envío y la recepción para evitar inconsistencias.
Consultar reportes históricos de todas las transferencias realizadas.
Además, al estar en la nube, las actualizaciones son instantáneas, sin importar desde qué sucursal se hagan.
La transferencia entre sucursales es una función esencial para cualquier negocio con más de un punto de venta. Te ayuda a mantener el equilibrio de inventario, evitar pérdidas y responder rápidamente a la demanda de cada tienda.
Con un sistema como Lidex EVO, puedes hacerlo de manera automática, segura y transparente, garantizando que cada producto esté justo donde más se necesita.
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