Cuando eres dueño de un negocio, ser eficiente y preciso es la clave para que nuestro emprendimiento vaya viento en popa. Claro que se vale aprender y hacer las cosas mejor cada día. Y es un trabajo en equipo de personas y de herramientas que nos ayuden a encontrar nuestros objetivos, uno de ellos son los Sistemas Punto de Venta efectivos.
Pero si aún no tienes uno o eres nuevo con este término una de las preguntas más común entre los propietarios es ¿Cuánto cuesta realmente invertir en un Sistema Punto de Venta y que se debe considerar antes de hacer una inversión tan significativa como esta?
¿Realmente es tan importante es un Sistema Punto de Venta?
Antes de lanzarte un montón de precios sobre un sistema, es ideal que conozcas que esta decisión no es un gasto si no una buena inversión que sin duda vale la pena. Un POS no solo te hará más sencillas las transacciones comerciales, sino también te brindará una serie de beneficios adicionales como:
El seguimiento de ventas
El análisis de datos e informes
La simplificación de procesos administrativos
Estas características no solo mejoran la eficiencia operativa, sino también impulsan el crecimiento del negocio a largo plazo.
Factores que influyen en el costo de un Sistema Punto de Venta
Dar un costo exacto no es exactamente lo que te diremos ya que según tu proveedor y tamaño de tu negocio el tipo de POS será diferente al igual que en ocasiones es el precio. Por lo tanto, algunos factores a considerar son:
Tu Tipo de Negocio: Según el tipo y tamaño de tu negocio influirán en el tipo de Sistema Punto de Venta que necesitas. Por ejemplo, si eres un restaurante con funciones específicas o más de una sucursal para la toma de pedidos o mesas, mientras que una tienda de abarrotes minorista o mayorista que puede requerir un enfoque más centrado en el inventario y el análisis de ventas.
Funcionalidades Requeridas: Los sistemas pueden venir con una variedad de características y funcionalidades, algunos más completos que otros por más o menos el mismo precio. Algunos ya incluyen esto por el mismo costo, pero habrá otros en los que el costo aumente.
Hardware y Software: El costo del equipo (la computadora, el escáner de código de barras, la impresora de tickets, el cajón de dinero etc.) y del programa (licencias, actualizaciones, soporte técnico) puede variar según el proveedor y las especificaciones técnicas.
Licencias y suscripciones: Algunos Sistemas son de pagos únicos por licencia, mientras que otros operan sobe una base de suscripción mensual o anual. Considera cuál de estas estructuras de precios se adapta mejor a tu presupuesto y necesidades a largo plazo.
Implementación y capacitación: Además del costo inicial del sistema, es importante considerar los gastos asociados con la implementación y la capacitación del personal. Asegúrate de incluir estos costos en tu presupuesto total.
¿Cuáles son los beneficios de un Sistema Punto de Venta?
Implementar un sistema si puede ser una inversión de dinero significativo al inicio, pero lo compensará con los beneficios a largo plazo que puede proporcionarte a ti, pero principalmente a tu negocio como:
Mejorar la productividad
Que se reduzcan los errores
Que optimicen las operaciones
Se aumente la satisfacción del cliente
Facilitar la recopilación y el análisis de datos
Puede ayudarte a tomar las mejores decisiones
Así que evalúa tus opciones, es importante considerar no solo el precio, sino también lo que te aporte y el retorno de la inversión que el sistema puede ofrecer a tu negocio. Al final, encontrar el Sistema Punto de Venta adecuado para tu negocio puede marcar la diferencia en términos de eficacia operativa, crecimiento empresarial y satisfacción del cliente.
