¿Cuál es la diferencia entre un sistema punto de venta y una terminal punto de venta?

Si eres dueño de un negocio es muy común que hayas escuchado los términos sistema punto de venta y terminal punto de venta. Sin embargo, muchos emprendedores y dueños de negocios suelen confundirlos, pensando que son lo mismo. La realidad es que, aunque están relacionados, cumplen funciones diferentes.

En este artículo le explicamos qué es un sistema punto de venta y qué es una terminal punto de venta, sus diferencias principales y cómo elegir la opción adecuada para su negocio.

¿Qué es un sistema punto de venta?

Un sistema punto de venta (POS) es un software especializado que permite a los negocios administrar ventas, inventarios, facturación, clientes y reportes en un mismo lugar.

Con un buen sistema de punto de venta puede:

• Registrar las ventas de manera rápida y segura.

• Controlar inventario en tiempo real.

• Generar reportes de ingresos y gastos.

• Emitir facturas electrónicas.

• Administrar múltiples sucursales desde un solo panel.

  
  

Hoy en día, existen sistemas de punto de venta en la nube, lo que permite acceder a la información de su negocio desde cualquier lugar con internet.

¿Qué es una terminal punto de venta?

Por otro lado, una terminal punto de venta (TPV) hace referencia al dispositivo físico con el que se cobran los productos o servicios.

Ejemplos de terminales de punto de venta son:

• Una computadora con pantalla táctil para atender clientes.

• Una caja registradora moderna conectada al sistema.

• Una terminal bancaria para cobrar con tarjetas.

• Tablets o dispositivos móviles con aplicaciones de cobro.

  
  

En pocas palabras, la terminal punto de venta es el hardware, mientras que el sistema punto de venta es el software.

Diferencias principales entre un sistema y una terminal punto de venta

Característica	Sistema Punto de Venta	Terminal Punto de Venta
Definición	Software que gestiona las operaciones del negocio	Dispositivo físico para procesar cobros
Función	Control de ventas, inventario, facturación, reportes	Cobro en efectivo, tarjeta o digital
Alcance	Administra todo el negocio, incluso a distancia	Solo permite procesar el pago en el momento
Flexibilidad	Puede usarse en múltiples sucursales o en la nube	Limitado al dispositivo instalado

¿Cuál le conviene más a su negocio?

• Si su necesidad es solo cobrar con tarjeta o efectivo, una terminal punto de venta puede ser suficiente.

• Pero si busca organizar su negocio, controlar inventarios, facturar y tener reportes completos, lo que necesita es un sistema punto de venta.

  
  

En la mayoría de los casos, ambos trabajan en conjunto: la terminal de punto de venta se conecta al sistema para hacer más ágil la operación del negocio.

La diferencia principal entre un sistema punto de venta y una terminal punto de venta está en que el primero es un software de gestión y el segundo es un dispositivo físico. Mientras que la terminal sirve para cobrar, el sistema le ayuda a administrar, organizar y hacer crecer su negocio.

Si está evaluando opciones, considere que un sistema de punto de venta completo le dará mucho más control y beneficios a largo plazo que una terminal por sí sola.