Listas, más y más listas de códigos por producto que se cambian periódicamente por el precio, presentación o lote, uff son un dolor de cabeza, más si son números largos y no sabes cómo optimizarlo. Y claro, hay herramientas para hacerlo más sencillo, seguro la conoces: un sistema punto de venta con su código de barras.
Pero ¿qué pasa cuando es mercancía no oficial, casera o sin algún tipo de numeración que lo diferencie? Puede que lleguemos a bloquearnos o a añadirlos a nuestro catálogo con nombres largos, numeraciones sin consecutivos o letras sin sentido que terminamos olvidando al final del día.
Y no está mal, de hecho, es la mejor forma en que puedes mejorar la organización y la gestión de tu inventario. Además, no es difícil, solo tienes que llevar un orden. Pero...
¿Cómo lo hago? ¿Es legal? ¿Existirá algún problema con mis proveedores? Si te has preguntado esto ¡Sigue leyendo!
¿Por qué crear códigos internos es importante?
Antes de sumergirnos en los detalles, es importante saber porque los códigos internos son tan valiosos y efectivos como los oficiales que te dan las marcas reconocidas. Estos códigos son totalmente legales, exclusivos y te permiten identificar y rastrear tus productos de manera más eficiente siendo funcionales para tu negocio.
Aquí hay algunas razones clave por las que deberías considerar implementarlos
Facilitan las búsquedas en el negocio: Cuando tienes ciertos o incluso miles de productos informales sin código, encontrar uno en específico puede ser un desafío. Los códigos internos simplifican la búsqueda y te ayudan a localizarlos rápidamente, lo cual beneficia también a los clientes que esperan ser atendidos rápidamente.
Evitan confusiones: Al asignar códigos únicos a tus productos reduce la posibilidad de errores humanos y confesiones. Esto es esencial para garantizar que tus clientes reciban exactamente lo que ordenaron.
Optimizan la gestión de inventario: Los códigos internos te permiten llevar un seguimiento preciso de cuántos productos tienes en stock, cuando debes reponeros y cuáles son los más populares.
No existen problemas legales: Al ser únicamente para manejo interno solo tú y tu personal podrán usarlos de manejo interno por lo que es totalmente seguro.
Pasos para crear Códigos Internos Efectivos
Planifica y estructura tus códigos: Antes de empezar, decide como deseas estructurar tus códigos. Puedes optar por números, letras o una combinación de ambos, eso sí, lo importante es que sea coherente y fácil de entender para ti y tu equipo. Por ejemplo, botanas fritas: 01FRTRUEDA
Asigna códigos únicos: Cada producto debe tener un código único que lo distinga de los demás. Esto puede ser tan simple como una serie o información del producto. Por ejemplo, bolsa de croquetas a granel: 005CROQPERRO
Registra tus códigos: Una vez que los tengas asegúrate de mantener un registro de todos los códigos asignados a tus productos. Puedes hacerlo manualmente o utilizar tu Sistema Punto de Venta y mantenerlo actualizado.
Integra directamente los códigos en tu Sistema Punto de Venta: Si ya tienes tu sistema a tu disposición intégralos ahí, en tu producto o en una ficha de acceso rápido para tu lector de código de barras.
Capacita a tu equipo: Asegúrate de que tu equipo esté familiarizado con la nube sistema de códigos internos. Esto garantizará una transición sueve y un uso efectivo.
Crear códigos internos para los productos puede parecer un pequeño paso, pero los beneficios que aportar son enormes. No solo te ayudara a mantener tu inventario organizado, sino que también mejora la eficiencia de tu negocio y la satisfacción de tus clientes. ¡Pon en práctica estos consejos y mejora la gestión de tu inventario!
