¿Cómo funcionan las copias de seguridad o “backup” en los sistemas punto de venta?

Imagina que un día tu computadora no enciende, o que por accidente borras el historial de ventas de tu negocio. Ahora piensa en todo lo que podrías perder: reportes, inventarios, facturas, datos de clientes, ¡todo!… Eso es justo lo que evitan las copias de seguridad, también conocidas como “backups” son algo así como las copiadoras de tu información y pueden salvarte en momentos donde das por perdida tu información.

En este artículo te explicamos cómo funcionan, por qué son tan importantes y cómo asegurarte de que tu sistema punto de venta las realice correctamente.

¿Qué es una copia de seguridad en un sistema punto de venta?

Una copia de seguridad es una duplicación de toda la información de tu sistema, como ventas, inventarios, usuarios, facturas y configuraciones. Su objetivo es tener un respaldo disponible para restaurar tu negocio rápidamente en caso de un fallo, pérdida o robo de datos.

Es como tener un “seguro” de toda la operación de tu negocio: si algo sale mal, tu información sigue a salvo.

¿Cómo funcionan las copias de seguridad en un sistema punto de venta?

Depende del tipo de sistema que uses:

1. Sistemas locales (instalados en tu computadora)

Estos sistemas guardan los datos directamente en el disco duro. Para proteger la información, el sistema genera un archivo de respaldo que puedes guardar en una USB, disco externo o carpeta en la nube (como Google Drive o Dropbox).

El respaldo suele crearse de forma manual o programada (por ejemplo, una vez al día).

👉 Si usas un sistema local, lo ideal es realizar copias automáticas diarias y guardarlas fuera del equipo principal.

2. Sistemas en la nube

En los sistemas modernos basados en la nube, como Lidex EVO, las copias de seguridad se hacen automáticamente y en tiempo real. Cada venta, ajuste o movimiento se guarda en servidores seguros, protegidos con cifrado y autenticación.

Esto significa que, aunque se dañe tu computadora o cambies de sucursal, tus datos siguen disponibles al iniciar sesión desde cualquier otro dispositivo.

Tipos de copias de seguridad

No todas las copias de seguridad funcionan igual. Los sistemas POS pueden generar distintos tipos, dependiendo de la frecuencia y cantidad de datos guardados:

• Copia completa: guarda todo el contenido del sistema (ideal para respaldos semanales o mensuales).

• Copia incremental: guarda solo los cambios desde el último respaldo (más rápida y ligera).

• Copia automática en la nube: se realiza en tiempo real, sin intervención del usuario.

  
  

Un buen sistema combina varios tipos para ofrecer seguridad sin interrumpir el funcionamiento diario del negocio.

Beneficios de contar con un respaldo automático

• Evita pérdidas por fallas de energía, virus o errores humanos.

• Permite restaurar tu información en minutos.

• Ahorra tiempo al no depender de copias manuales.

• Aumenta la confianza y estabilidad del negocio.

• Protege tus reportes y facturas ante auditorías o revisiones fiscales.

Qué pasa si no haces copias de seguridad

Muchos negocios aprenden la importancia del backup cuando ya es demasiado tarde. Sin respaldos, una falla técnica puede significar perder meses de trabajo, ventas y registros contables. Incluso podrías tener problemas para justificar facturación ante el SAT o tus proveedores.

Por eso, es fundamental asegurarte de que tu sistema punto de venta cuente con un módulo de respaldo confiable y automatizado.

Las copias de seguridad son el corazón silencioso de la protección de tu información. Un buen sistema punto de venta no solo debe ayudarte a vender, sino también a cuidar lo que ya lograste.

Con Lidex EVO, tu información está protegida automáticamente en la nube, sin complicaciones ni riesgos. Cada venta, movimiento o reporte queda guardado de forma segura, para que tú te concentres en lo más importante: hacer crecer tu negocio.